Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for Forretningsreiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Koordinator for Forretningsreiser som kan håndtere alle aspekter av forretningsreiser for våre ansatte. Denne rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som koordinator vil du være ansvarlig for å planlegge, bestille og administrere reiseordninger, inkludert flyreiser, hotellopphold og transport. Du vil også være ansvarlig for å sikre at alle reiser er kostnadseffektive og i samsvar med selskapets retningslinjer. En vellykket kandidat vil ha erfaring med reiseadministrasjon, sterke kommunikasjonsevner og evnen til å bygge gode relasjoner med leverandører og ansatte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres reisebehov og gi støtte for å sikre en smidig reiseopplevelse. Hvis du er en proaktiv problemløser med en lidenskap for reise og logistikk, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og bestille reiseordninger for ansatte.
- Sikre kostnadseffektive reiser i samsvar med retningslinjer.
- Administrere reisebudsjett og rapportere utgifter.
- Bygge og opprettholde relasjoner med leverandører.
- Gi støtte og veiledning til ansatte om reiseprosedyrer.
- Håndtere endringer og avbestillinger effektivt.
- Sikre at alle reisedokumenter er i orden.
- Overvåke og evaluere reiseopplevelser for forbedringer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reiseadministrasjon eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske og kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om reisebestillingssystemer.
- Detaljorientert med evne til å løse problemer.
- Fleksibilitet til å håndtere endringer i siste liten.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Evne til å bygge relasjoner med leverandører og ansatte.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med reiseadministrasjon?
- Hvordan håndterer du endringer i reiseplaner?
- Hva er din tilnærming til kostnadseffektiv reiseplanlegging?
- Hvordan sikrer du at reiser er i samsvar med selskapets retningslinjer?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende reisesituasjon du har håndtert?
